Contar con un equipo POS para tu negocio tiene grandes ventajas de las cuales hoy queremos hablarte.
Este medio de pago ha tenido una rápida evolución, tanto en hardware como en software y actualmente muchas empresas lo utilizan para agilizar sus procesos y aumentar su eficiencia.
¿Qué es un equipo POS?
POS son las siglas del inglés de Point of Sale o Punto de venta en español. Si bien es un concepto amplio, se trata de un sistema donde se registran las ventas de un sitio físico o virtual.
Un equipo POS o P.O.S. físico, permite registrar fácilmente las ventas e imprimir facturas electrónicas, sin un sistema complejo de cómputo.
Con nuestro equipo POS y la aplicación totalPOS, se tienen roles y usuarios ilimitados.
Estos permiten delegar la operación de ventas a personal, sin descuidar la información privada del negocio.
Importancia de implementar un equipo POS en tu negocio
La tecnología nos ayuda a mejorar y aumentar la eficiencia de nuestras empresas, ofreciéndonos herramientas para registrar nuestras transacciones comerciales. Entre ellas figuran los software y equipos de POS.
En un país donde más del 95% de las personas cuentan con acceso a un teléfono celular, un alto porcentaje está acostumbrado a utilizar aplicaciones en el mismo.
De manera que, la aceptación de un equipo POS y la curva de aprendizaje de este se reduce. A diferencia de utilizar un equipo de cómputo más complejo.
Por otro lado, estos equipos nos facilitan una menor inversión inicial. Así como un menor coste de entrada, a la necesidad y obligatoriedad de la facturación electrónica en Guatemala.
Beneficios
Existen varios beneficios asociados al uso de un equipo POS, entre ellos se incluyen:
- Tener centralizada la información de las ventas, compras e inventario. Lo cual nos brinda información para tomar decisiones y mantener el control de la entrada de dinero del negocio. Evitando así fraudes internos y mejorando la productividad de la empresa.
- Con un equipo POS se registran las ventas que posteriormente pueden consultarse de forma segura, en cualquier computadora por internet. Asimismo, podemos revisar nuestro inventario y demás información que nos permita ser más eficientes en el manejo de nuestro negocio.
- Nos ofrece una baja inversión para la operación de la facturación electrónica.
Ventajas
En Totaldoc, nuestras soluciones tecnológicas están hechas a la medida de tus necesidades.
Entre las principales ventajas de contar con un equipo POS en tu negocio se incluyen:
- Registro de las operaciones por establecimiento y por usuario.
- Con Totaldoc solo pagas por un monto de documentos electrónicos a emitir, que pueden ser: facturas, anulaciones, facturas cambiarias, etc. De forma mensual o anual, sin importar el número de establecimientos ni usuarios.
- Precio asequible, muy parecido al precio de los talonarios de facturas en papel.
¿Por qué invertir en un equipo POS para tu negocio?
Si realizas más de una transacción al día, puedes pensar en utilizar una opción de paga. En lugar de la opción gratuita de la SAT, por diferentes motivos.
Entre ellos la continuidad de tu negocio al no depender de la disponibilidad de la página web de SAT, hasta tu control interno de ventas e inventario.
Para saber qué tipo de equipo POS te conviene más, esto dependerá del número de transacciones con que cuentes. Así como de tu presupuesto.
Puedes optar por diferentes tipos que se diferencian mayormente en tamaño de pantalla y robustez.
TotalPOS maneja varios tipos de equipo POS con diferentes características, las cuales puedes consultar acá.
Queremos ser tu socio estratégico en Facturación Electrónica, contáctanos y conoce los beneficios de trabajar con nosotros.